Koppelingen & API's

Je systemen praten met elkaar, jij hoeft niets meer over te typen

We koppelen je webshop, boekhouding, CRM, planning en andere systemen via API's, zodat gegevens automatisch en foutloos overkomen. Vaste prijs per koppeling.

Vaste prijs per koppeling
Met monitoring en meldingen bij fouten
Ook voor oudere systemen

Koppeling bespreken Doe de gratis AI-scan

In veel bedrijven gaan gegevens nog met de hand van het ene systeem naar het andere. Orders uit de webshop worden overgetypt in de boekhouding, nieuwe klanten uit het CRM in de planning, uren uit een spreadsheet in de facturatie. Dat kost tijd en levert fouten op.

Met een koppeling gebeurt dat automatisch. Een order in de webshop staat direct in je boekhouding, een nieuwe klant staat direct in je planning. Koppelingen zijn vaak ook de eerste stap naar AI-automatisering: pas als je gegevens goed stromen, kan AI er iets mee.

Voorbeelden

Webshop naar boekhouding: orders, facturen en betalingen van Shopify, WooCommerce of Lightspeed automatisch in Exact, Moneybird, e-Boekhouden of Twinfield.
CRM naar planning of facturatie: een gewonnen deal in HubSpot of Pipedrive wordt automatisch een project, een afspraak of een factuur.
Formulieren naar je systemen: aanvragen van je website komen direct in je CRM of ticketsysteem, in plaats van in een mailbox.
Voorraad en orders: voorraadniveaus tussen je magazijnsysteem, webshop en marktplaatsen zoals Bol.com gelijk houden.
Rapportages: cijfers uit meerdere systemen automatisch samengevoegd in één overzicht of dashboard.
Oudere systemen: geen API? Dan werken we met exports, een database-koppeling of een veilige tussenoplossing.

Wat het kost

Koppeling	Voorbeeld	Prijs
Standaardkoppeling	Twee systemen met een bestaande API, één richting	vanaf € 1.450 eenmalig
Uitgebreide koppeling	Beide richtingen, meerdere gegevenssoorten, bewerkingen onderweg	vanaf € 2.950 eenmalig
Beheer en monitoring	Controle, meldingen bij fouten, aanpassingen bij updates	€ 49 per maand per koppeling

Prijzen excl. btw. Na een kort gesprek krijg je een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De meeste standaardkoppelingen staan binnen twee weken live.

Zo werken we

Inventarisatie. Welke systemen, welke gegevens, hoe vaak, en wat moet er gebeuren als iets misgaat?
Bouwen en testen. We bouwen de koppeling en testen met echte, maar veilige testgegevens.
Livegang. Samen zetten we de koppeling aan en controleren we de eerste dagen alles.
Beheer. We houden de koppeling in de gaten. Verandert een van de systemen, dan passen we hem aan.

Veilig en betrouwbaar

Gegevens gaan versleuteld van systeem naar systeem en worden verwerkt in de EU.
Elke koppeling houdt een logboek bij, zodat altijd te zien is wat er is overgezet.
Gaat er iets mis, bijvoorbeeld omdat een systeem even niet bereikbaar is, dan probeert de koppeling het opnieuw en krijg je een melding.

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Vrijwel elk systeem met een API, en dat zijn de meeste moderne pakketten: Exact, Moneybird, AFAS, Twinfield, e-Boekhouden, Shopify, WooCommerce, Lightspeed, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace en Bol.com. Twijfel je? Noem je systemen, dan zoeken we het uit.

Waarom niet een kant-en-klare tool zoals Zapier?

Voor eenvoudige koppelingen is dat soms prima, en dan zeggen we dat ook. Bij grotere aantallen, gevoelige gegevens of lastige regels wordt het vaak duur of onbetrouwbaar. Een eigen koppeling is sneller, draait in de EU en je betaalt geen prijs per taak.

Wat als een van de systemen verandert?

Met beheer en monitoring passen we de koppeling aan als een leverancier iets verandert. Zonder beheer doen we dat op basis van nacalculatie.

Andere diensten

AI-trainingen