Factuurverwerking automatiseren

Inkoopfacturen verwerken zonder overtypen

Automatiseer je factuurverwerking met AI: facturen uitlezen, controleren, matchen met inkooporders en voorboeken in Exact, AFAS, Twinfield of je eigen pakket.

Werkt met elke leverancier
Controle op dubbele facturen en gewijzigde IBAN's
Voorgeboekt in je eigen pakket

Doe de gratis AI-scan Plan een gesprek

Elke factuur ziet er anders uit, maar het werk is steeds hetzelfde: gegevens overnemen, controleren, koppelen aan een inkooporder en boeken. Wij automatiseren dat met AI, gekoppeld aan je eigen boekhouding. Je team kijkt alleen nog naar de facturen die aandacht nodig hebben.

Hoe het werkt

Ontvangen. Facturen komen binnen via een vast mailadres, portaal of map. Meerdere pdf's in één mail zijn geen probleem.
Uitlezen. AI haalt leverancier, factuurnummer, datums, regels, btw, totaal en betaalgegevens eruit, ook bij nieuwe leveranciers en onbekende layouts.
Controleren. Klopt de optelling? Kennen we deze leverancier en dit IBAN? Is dit factuurnummer al eerder geboekt?
Matchen. Waar mogelijk koppelen we de factuur aan de inkooporder en ontvangstbon.
Voorboeken. Met grootboekrekening, kostenplaats en btw-code, klaar in je boekhoudpakket.
Uitzonderingen naar een mens. Alles wat afwijkt of onzeker is, komt met uitleg in een werklijst.

Wat het oplevert

Minder handwerk per factuur, en een kortere doorlooptijd van ontvangst tot betaling.
Minder fouten en minder dubbele betalingen.
Bescherming tegen factuurfraude, zoals facturen met gewijzigde bankgegevens.
Beter overzicht, doordat elke factuur en elke beslissing wordt vastgelegd.

Hoeveel het voor jou scheelt, hangt af van je volume en je huidige werkwijze. In de gratis AI-scan krijg je een eerste indicatie; in een quickscan rekenen we het uit met je eigen cijfers.

Koppelingen

We koppelen met gangbare pakketten zoals Exact Online, AFAS, Twinfield, SAP Business One en Microsoft Dynamics. Gebruik je iets anders? Dan kijken we samen wat mogelijk is.

Veilig en onder controle

Verwerking in Europese datacenters of in je eigen cloudomgeving.
Je facturen worden nooit gebruikt om AI-modellen van derden te trainen.
Jij bepaalt de grenzen: bijvoorbeeld altijd goedkeuring boven een bepaald bedrag, en bij nieuwe leveranciers of bankrekeningen.

Veelgestelde vragen

Werkt het ook met gescande of gefotografeerde facturen?

Ja, zolang de kwaliteit redelijk is. Slechte scans komen automatisch in de werklijst voor een medewerker.

Moeten we per leverancier iets instellen?

Nee. Moderne AI leest facturen zoals een mens dat doet, ongeacht de layout. Van eerdere boekingen per leverancier leert het systeem wel welke grootboekrekening en kostenplaats passen.

Hoe lang duurt de invoering?

Voor een standaardsituatie met één boekhoudpakket rekenen we op vier tot zes weken, inclusief testen op je eigen facturen.

Andere diensten

AI-automatisering